Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внести изменения в юридический адрес организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.
Как получить заверенную копию Устава, если изменения, после заверения нотариусом, будем вносить через МФЦ?
При изменении адреса без изменения места нахождения нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. При смене фактического адреса вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.
Содержание:
Действия после регистрации изменений ООО
На практике разделяются понятия юридического адреса и места нахождения. Под местом нахождения понимают населенный пункт, в котором расположена компания, а юридический адрес подразумевает полный адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
Принимается протокол общего собрания (или решение одного участника) об изменении адреса. Изменение индекса в ЕГРЮЛ также фиксируется. Директор организации обращается с заявлением в ФНС. Заявление составляется по форме Р14001, носит уведомительный характер и знаменует старт процедуры. Обратиться необходимо до того, как истекли 3 дня после принятия одного из решений, указанных в пункте 1.
Процедура регистрации смены юр. адреса имеет определенные особенности в зависимости от того, насколько удалено новое место расположения фирмы от предыдущего. Переезд компании может происходить в форме смены юридического адреса со сменой ИФНС или без нее.
Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.
Это позволит избежать приостановления деятельности для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Если требуется срочное внесение правок в юрадрес ООО, можно прибегнуть к альтернативному пути — переоформить организацию по адресу директора или учредителя с долей от 50% и больше. В таких обстоятельствах внесение изменений проходит в один шаг в срок до пяти суток с момента передачи в ФНС следующих бумаг:
- Р13001 (заверяется нотариально)
- чек о выплате пошлины государству
- решение одного учредителя об изменении устава
- сам устав ООО с правками
Специалисты нашей компании разработали специальные пакетные предложения для клиентов, которые позволяют существенно сэкономить. В зависимости от объема услуг стоимость одного пакета составляет от 3 до 11,3 тыс. руб. Кроме того, потребуется оплатить услуги нотариуса (от 1,5 тыс. руб.).
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка. В зависимости от обстоятельств может потребоваться перевод в другой регион, смена ФНС или другие ситуации. Каждая из них требует детального рассмотрения.
В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации.
После создания юридического лица через некоторое время возникает необходимость в смене официального места нахождения. Как правило, при успешном развитии бизнеса уже через год требуется новое помещение. При этом, когда у компании по тем или иным причинам меняется юридический адрес, должно в обязательном порядке проводиться внесение изменений в регистрационную информацию.
Юридический адрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации, однако, не определенный в её законодательстве.
В ГК РФ отсутствует четкое определение термина смена адреса организации, но имеется ряд указаний по этому поводу. В Законе указано, что компания должна регистрироваться с учетом месторасположения исполнительного субъекта, а именно директора ООО. Вот почему в качестве юридического адреса может использоваться офис или место жительства руководителя.
В ФЗ под номером 99 указано четкое разделение двух критериев:
- место нахождения — название города, деревни или другого населенного пункта
- адрес юрлица — полное месторасположение ООО, прописанное в ЕГРЮЛ
Первый существенный вопрос при смене адреса заключается в том, будет ли новый адрес общества расположен в том же регионе или за его пределами. От этого будет зависеть будут ли подвержены учредительные документы изменениям (а значит будет ли соответственно уплачена государственная пошлина), и то, каким образом осуществлять регистрацию изменений.
В ГК РФ отсутствует четкое определение термина смена адреса организации, но имеется ряд указаний по этому поводу. В Законе указано, что компания должна регистрироваться с учетом месторасположения исполнительного субъекта, а именно директора ООО. Вот почему в качестве юридического адреса может использоваться офис или место жительства руководителя.
В ФЗ под номером 99 указано четкое разделение двух критериев:
- место нахождения — название города, деревни или другого населенного пункта
- адрес юрлица — полное месторасположение ООО, прописанное в ЕГРЮЛ
При переезде в пределах одного населенного пункта изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, если в Уставе информация не конкретизирована (указан только населенный пункт). Но в тех случаях, когда сведения о юридическом адресе компании прописаны подробно, к примеру, с указанием кабинета, то нужно вносить изменения также в учредительные документы юрлица.
Ситуация 1. Смена места нахождения
Таким образом, процедура внесения измененных данных в реестр об адресе компании отличается в зависимости от того, вносятся изменения в учредительные документы, либо нет. Если устав не меняется, процедура проста и бесплатна, но если в него вносятся изменения, процесс существенно усложняется.
Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).
Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований. Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Порядок смены адреса юридического лица
Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.
Нужно ли делать новую редакцию Устав или можно просто внести изменения в устав в связи с изменением основного вида деятельности и уточнением юр. адреса ООО?
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Наример, город Москва или город Можайск Московской области.
Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции.
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
По общему правилу сначала нужно уведомить регистрирующий орган об изменении места нахождения и только через 20 дней зарегистрировать изменение места нахождения.
Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Конечный результат процедуры смены адреса — внесение изменений в сведения об адресе в ЕГРЮЛ. Таким образом, если новый адрес Общества расположен в том же регионе, то изменения адреса не затрагивают уставные документы и внесение подобных изменений будет осуществляться по форме Р14001.
Для регистрации и последующего внесения изменений в сведения о компании необходимо обратиться в регистрирующий орган. Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ в РФ таким органом является Федеральная налоговая служба – ФНС.
Также придется сняться с учета в прежних внебюджетных фондах (в некоторых из них принят формат информирования — уведомление о смене юридического адреса) и стать на учет в тех фондах, которые относятся к новой ИФНС.
Для обновления сведений о компании нужно направить соответствующее заявление в регистрирующий орган. Форма заполнения будет зависеть от того, насколько подробно прописаны сведения ООО в Уставе:
- форма Р13001 – для внесения изменений в учредительных документах;
- форма Р14001 – для внесения изменений только в ЕГРЮЛ.
Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).
Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).
Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.
Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.
Через 21 день в налоговую службу по новому месту нахождения подается заявление Р13001, а также Устав в 2 экземплярах, протокол (решение) о смене места нахождения компании, квитанция об уплате госпошлины. Вам необходимо выяснить, приведен ли ваш Устав к федеральным законам (312-ФЗ и 99-ФЗ). Если Устав приведен ко всем федеральным законам и соответствует нормам, то смена адреса происходит по форме 14001, которая не требует внесения изменений в уставные документы, т. Е Устав.